ZD Robotics – China Insights Tour 2027

Vertraulichkeitserklärung

Version 1.0 · Stand 20-Nov-2026

Diese Erklärung ist Teil der Teilnahmebedingungen. Sie akzeptieren sie bei der Anfrage per Checkbox und bestätigen sie mit der Annahme des Platzangebots erneut.

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1. Parteien

Diese Vertraulichkeitserklärung wird geschlossen zwischen der ZD Automotive GmbH, handelnd unter der Marke ZD Robotics, Junkers-Ring 15, 85098 Großmehring, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Ingolstadt unter HRB 10214, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Lieberer („ZD“), und dem teilnehmenden Unternehmen sowie der namentlich angemeldeten Person (gemeinsam „Teilnehmer“).

2. Zweck

ZD organisiert vom 22-Feb-2027 bis 26-Feb-2027 die ZD Robotics – China Insights Tour 2027 mit Besuchen bei Robotikunternehmen in Shanghai, Kunshan, Suzhou und Hangzhou („Tour“). Im Rahmen der Tour erhält der Teilnehmer Einblicke in Produkte, Fertigung, Technologie und Geschäftsmodelle der Gastgeber, von ZD und der anderen Teilnehmer. Diese Erklärung schützt diese Informationen.

3. Vertrauliche Informationen

(1) Vertraulich sind alle Informationen, die der Teilnehmer im Zusammenhang mit der Tour erhält, gleich in welcher Form (mündlich, schriftlich, digital, durch Besichtigung). Dazu gehören insbesondere:

technische Informationen, Produkte und Prototypen, Fertigungsabläufe, Software, Daten;
Preise, Konditionen, Kunden, Roadmaps und Geschäftspläne der Gastgeber und von ZD;
Präsentationen, Roadbook und Unterlagen der Tour;
Unternehmen, Use Cases, Projekte und Pläne der anderen Teilnehmer, einschließlich der Teilnehmerliste.

(2) Nicht vertraulich sind Informationen, die nachweislich

allgemein bekannt sind oder ohne Verschulden des Teilnehmers bekannt werden;
dem Teilnehmer vorher rechtmäßig bekannt waren;
ihm von einem berechtigten Dritten ohne Vertraulichkeitspflicht mitgeteilt werden;
von ihm unabhängig entwickelt wurden.

(3) Eine gesetzliche oder behördliche Offenlegungspflicht bleibt unberührt. Der Teilnehmer informiert ZD darüber, soweit zulässig, vorab.

4. Pflichten des Teilnehmers

Der Teilnehmer verpflichtet sich,

vertrauliche Informationen geheim zu halten und nur zur Bewertung einer möglichen Zusammenarbeit mit den Gastgebern oder ZD zu verwenden;
sie nur Mitarbeitern und Beratern seines Unternehmens zugänglich zu machen, die sie dafür benötigen und ihrerseits zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
gezeigte Produkte, Prototypen oder Software nicht nachzubauen, zu zerlegen oder zu analysieren (kein Reverse Engineering);
Besucherregeln und Anweisungen der Gastgeber und von ZD vor Ort einzuhalten.

5. Fotos, Video und soziale Medien

(1) Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Gastgebern sind nur erlaubt, wenn der Gastgeber oder ZD sie vor Ort ausdrücklich freigibt.

(2) Veröffentlichungen über die Tour (z. B. LinkedIn) sind erwünscht, dürfen aber keine vertraulichen Informationen enthalten. Andere Teilnehmer dürfen nur mit deren Zustimmung erkennbar gezeigt oder genannt werden.

(3) ZD fertigt Gruppenfotos und Aufnahmen für die Dokumentation und das Marketing der Tour an. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung von Aufnahmen seiner Person jederzeit per E-Mail an info@zd-robotics.de widersprechen.

6. Umgehungsschutz

Der Teilnehmer wird für 24 Monate nach Ende der Tour keine Geschäftsbeziehung zu einem Gastgeber, den er erstmals über die Tour kennengelernt hat, unter Umgehung von ZD anbahnen, soweit es um Vertrieb, Import oder Service der Produkte dieses Gastgebers in Europa geht. Vor der Tour bereits bestehende Kontakte sind ausgenommen; der Teilnehmer nennt sie ZD auf Nachfrage. Der Erwerb von Produkten für den eigenen Bedarf ist frei.

7. Pflichten von ZD

ZD behandelt die Angaben des Teilnehmers aus Anfrage, Fragebogen und Gesprächen vertraulich. ZD gibt Name, Firma und Interessenschwerpunkte nur an Gastgeber und andere Teilnehmer weiter, soweit dies für die Durchführung der Tour erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzerklärung der ZD Automotive GmbH.

8. Rückgabe und Löschung

Auf Verlangen von ZD oder eines Gastgebers gibt der Teilnehmer Unterlagen zurück oder löscht sie. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und automatische Sicherungskopien bleiben unberührt; für sie gilt die Vertraulichkeit fort.

9. Laufzeit

Diese Erklärung gilt ab Annahme. Die Vertraulichkeitspflichten enden drei Jahre nach Ende der Tour, für Geschäftsgeheimnisse im Sinne des GeschGehG nicht vor deren Wegfall. Wird die Teilnahme nicht bestätigt oder storniert, gilt die Erklärung für bereits erhaltene Informationen fort.

10. Haftung

Bei schuldhafter Verletzung haftet der Teilnehmer nach den gesetzlichen Vorschriften.

11. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Ingolstadt, soweit der Teilnehmer Kaufmann ist.

(2) Die Erklärung wird elektronisch angenommen: durch Ankreuzen bei der Anfrage auf chinatour2027.zd-robotics.de und erneut durch Annahme des Platzangebots. ZD protokolliert dabei Version, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse sowie Name, Firma und E-Mail der annehmenden Person. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich.

(3) Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest wirksam.

(4) Bei Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung geht die deutsche Fassung vor.

ZD Robotics – China Insights Tour 2027

Confidentiality Agreement

Version 1.0 · As of 20-Nov-2026

This Agreement is part of the terms of participation. You accept it with a checkbox in your request and confirm it again when you accept the place offer. Convenience translation: in case of discrepancies the German version prevails.

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1. Parties

This Confidentiality Agreement is made between ZD Automotive GmbH, trading as ZD Robotics, Junkers-Ring 15, 85098 Großmehring, Germany, registered in the commercial register of the Local Court (Amtsgericht) of Ingolstadt under HRB 10214, represented by its managing director Thomas Lieberer (“ZD”), and the participating company together with the individually registered person (jointly the “Participant”).

2. Purpose

From 22-Feb-2027 to 26-Feb-2027 ZD organises the ZD Robotics – China Insights Tour 2027 with visits to robotics companies in Shanghai, Kunshan, Suzhou and Hangzhou (the “Tour”). During the Tour the Participant gains insight into products, manufacturing, technology and business models of the hosts, of ZD and of the other participants. This Agreement protects that information.

3. Confidential Information

(1) Confidential Information means all information the Participant receives in connection with the Tour, in whatever form (oral, written, digital, by inspection). This includes in particular:

technical information, products and prototypes, manufacturing processes, software, data;
prices, terms, customers, roadmaps and business plans of the hosts and of ZD;
presentations, the roadbook and other Tour documents;
companies, use cases, projects and plans of the other participants, including the participant list.

(2) Information is not confidential if the Participant can show that it

is or becomes publicly known through no fault of the Participant;
was lawfully known to the Participant beforehand;
is disclosed to the Participant by an authorised third party without a confidentiality obligation;
was developed independently by the Participant.

(3) Statutory or regulatory disclosure obligations remain unaffected. Where permitted, the Participant informs ZD in advance.

4. Obligations of the Participant

The Participant shall

keep Confidential Information secret and use it only to evaluate possible cooperation with the hosts or ZD;
make it available only to employees and advisers of its company who need it for that purpose and are themselves bound to confidentiality;
not copy, disassemble or analyse products, prototypes or software shown (no reverse engineering);
comply with the visitor rules and on-site instructions of the hosts and ZD.

5. Photos, Video and Social Media

(1) Photo, video and audio recordings at host sites are only permitted if the host or ZD expressly allows them on site.

(2) Posts about the Tour (e.g. on LinkedIn) are welcome but must not contain Confidential Information. Other participants may only be shown recognisably or named with their consent.

(3) ZD takes group photos and recordings for documenting and marketing the Tour. The Participant may object to the publication of images of their person at any time by email to info@zd-robotics.de.

6. Non-Circumvention

For 24 months after the end of the Tour, the Participant shall not initiate a business relationship with a host first met through the Tour while circumventing ZD, insofar as it concerns sales, import or service of that host’s products in Europe. Contacts existing before the Tour are excluded; the Participant names them to ZD on request. Purchasing products for the Participant’s own use is not restricted.

7. Obligations of ZD

ZD treats the Participant’s information from the request, questionnaire and calls as confidential. ZD shares name, company and areas of interest with hosts and other participants only as far as necessary to run the Tour. Personal data is processed in accordance with the privacy policy of ZD Automotive GmbH.

8. Return and Deletion

At the request of ZD or a host, the Participant returns or deletes documents. Statutory retention obligations and automatic backup copies remain unaffected; confidentiality continues to apply to them.

9. Term

This Agreement applies from acceptance. The confidentiality obligations end three years after the end of the Tour, and for trade secrets within the meaning of the German Trade Secrets Act (GeschGehG) not before they cease to be trade secrets. If participation is not confirmed or is cancelled, the Agreement continues to apply to information already received.

10. Liability

In the event of a culpable breach, the Participant is liable in accordance with statutory law.

11. Final Provisions

(1) This Agreement is governed by German law, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Place of jurisdiction is Ingolstadt, Germany, provided the Participant is a merchant.

(2) This Agreement is accepted electronically: by ticking the box in the request on chinatour2027.zd-robotics.de and again by accepting the place offer. ZD records the version, date and time, IP address and the name, company and email of the accepting person. No signature is required.

(3) Should any provision be invalid, the remainder stays in force.

(4) In case of discrepancies between the German and the English version, the German version prevails.